Více času na podnikání. 

Méně starostí s administrativou.

Externí provozní, administrativní a dokumentační podpora pro firmy, které chtějí mít pořádek v agendě a spolehlivé zázemí bez nutnosti dalšího zaměstnance.

Převezmu agendu, která vám bere čas, aby se vaše firma mohla soustředit na růst

Nejsem virtuální asistentka. Jsem zkušená partnerka pro firmy, které potřebují spolehlivě převzít administrativní, provozní a dokumentační agendu. 

pc, diaář a ruce

Komplexní externí podpora firem

Pomáhám firmám převzít administrativní a provozní agendu tak, aby vedení mělo více času na podnikání a firma fungovala přehledně, spolehlivě a bez zbytečného stresu.

1.  Externí administrativa a back office

Převezmu každodenní administrativní činnosti, které zabírají čas vedení firmy.

  • správa e-mailů
  • evidence dokumentů
  • objednávky
  • fakturace
  • komunikace s dodavateli
  • evidence smluv
  • tabulky
  • reporty
  • podpora vedení

    2. Provozní podpora firmy

    Pomohu nastavit pořádek v procesech a každodenním fungování.

  • koordinace úkolů
  • organizace dokumentace
  • interní procesy
  • komunikace mezi odděleními
  • hlídání termínů
  • kontrolní seznamy
  •  

    3. Dokumentace a firemní agenda

    Specializace, kterou umí málokdo. 

  • správa firemní dokumentace
  • evidence smluv
  • kontrola dokumentů
  • hlídání termínů
  • příprava podkladů pro registrace
  • podklady pro audity
  • administrace ISZP
  • EDUMED
  • EKOKOM
  • REMA
  •  

    4. Podklady pro účetní

    Připravuji účetní podklady a administrativní agendu tak, aby účetní mohla pracovat efektivně a bez zbytečných dohledávání.

  • příprava podkladů pro účetní
  • třídění a evidence dokladů
  • kontrola úplnosti dokumentů
  • fakturační administrativa
  • evidence přijatých a vydaných faktur
  • kontrola splatností
  • komunikace s účetní kanceláří
  • příprava podkladů pro DPH a uzávěrky
  •  

    5. Nastavení administrativních procesů

    Nevíte, kde začít? Projdu s vámi současný stav administrativy, dokumentace a procesů a navrhnu jednoduché řešení.

  • analýzu současného stavu
  • návrh zlepšení
  • organizaci dokumentace
  • doporučení další spolupráce
  •  

    6.  Firemní masáže  

    Podpořte zdraví, spokojenost a výkon zaměstnanců pravidelnou péčí přímo na pracovišti.

  • firemní masáže přímo ve firmě
  • pravidelná péče o zaměstnance
  • jednorázové relaxační dny
  • masáže při firemních akcích
  • regenerace při sedavém zaměstnání
  • prevence bolestí zad, šíje a ramen
  • individuální program podle velikosti firmy
  • možnost pravidelné dlouhodobé spolupráce
  •  

    Proč spolupracovat právě se mnou 

    ✔ Dlouholetá praxe

    Zkušenosti s administrativou, provozem a dokumentací.

    ✔ Samostatnost

    Rychle se zorientuji a převezmu svěřenou agendu.

    ✔ Flexibilita

    Spolupráce podle potřeb firmy.

    ✔ Diskrétnost

    Citlivá data jsou samozřejmostí.

    ✔ Individuální přístup

    Každá firma funguje jinak.

    ✔ Bez dalšího zaměstnance

    Získáte podporu bez nákladů na plný úvazek.